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個人情報保護方針

ＮＴＴスマートトレード株式会社は、個人情報取扱業者として、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、以下の個人情報保護方針に基づいて、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的

ＮＴＴスマートトレード株式会社（以下「当社」という。）では、個人情報を取得する際は、（1）の事業において、下記（2）の利用目的達成に必要な範囲において行います。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。

（1）業務内容

• 店頭による金融先物取引業
• その他上記に付随する一切の業務

（2）利用目的

• 1. 外国為替証拠金取引(FX)の勧誘・案内及び受託業務を行うため
• 2. 当社又は関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売及びその案内を行うため
• 3. 各種金融商品の口座開設等、金融商品やサービスの申込の受付を行うため
• 4. 適合性の原則に照らした商品・サービス提供の妥当性を判断するため
• 5. お客様本人であること又は本人の代理人であることを確認するため
• 6. お客様に対し、取引内容、証拠金残高等の報告を行うため
• 7. お客様とのお取引に関する事務を行うため
• 8. お客様へ商品発送をするにあたり、百貨店・量販店等にお客様情報を連絡するため
• 9. 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究、開発のため
• 10. 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合（ASP業務等）において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• 11. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 12. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
• 13. 当社の採用業務のため
• 14. 従業員の労務管理のため

2. 利用目的による制限

個人情報を利用目的の範囲外で取扱う場合は、以下の場合、その他法令で認められる場合を除き、あらかじめお客様本人の同意を得て行います。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 適正な取得

当社では、個人情報の取得は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段で行います。

4. 取得に際しての利用目的の通知等

当社では、お客様本人から個人情報を取得した際は、速やかにその利用目的を、通知若しくは公表します。また、お客様本人から書面（電子的方法等で作られる記録を含みます。）に記載されたお客様の個人情報を取得する場合には、あらかじめ、その利用目的を明示します。利用目的が変更された場合は、これをお客様本人に通知若しくは公表します。

5. データの内容の正確性の確保

当社では、個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6. 安全管理措置

当社では、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のために、必要な安全対策を講じます。

7. 従業者の監督

当社では、個人データを取扱う役員及び従業者に対し、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8. 委託先の監督

当社では、取得した個人データについて、その利用目的の達成のため、取扱いを委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行います。

9. 第三者への提供

当社では、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合は、以下の場合、その他法令で認められる場合を除き、あらかじめお客様本人に同意を得て行います。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

尚、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。

• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• 個人データを共同利用する場合であって、あらかじめ、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理責任者の氏名又は名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合

10. 個人データに関する事項の公表等

当社では、保有個人データについて、以下の情報をホームページ上で明示します。

• 個人情報取扱事業者名
• 利用目的
• 開示・訂正等・利用停止等の請求に必要な手続（書面以外の開示の場合は開示方法）
• お問合わせ先

11. 利用目的に関する開示

当社では、お客様本人より当該本人の保有個人データの利用目的の開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、以下の場合は、その全部若しくは一部を開示しない場合があります。尚、開示の求めに応じる場合は、手数料をいただきます。

• 前項の開示により利用目的が明らかな場合
• お客様本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

12. 個人データに関する開示

当社では、お客様本人より当該本人の保有個人データの開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、以下の場合は、その全部若しくは一部を開示しない場合があります。なお、開示の求めに応じる場合は、手数料をいただきます。

• お客様本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

13. 個人データに関する訂正等

当社では、お客様本人より当該本人の保有個人データの訂正、追加又は削除（「訂正等」という）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて必要な訂正等を行います。

14. 個人データに関する利用停止等

当社では、お客様本人より当該本人の保有個人データの利用停止又は消去（「利用停止等」という）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、理由があることが判明した場合、利用停止等を行います。

15. お問合わせ等対応窓口

当社では、個人情報に対するお客様からのお問合わせ、開示等のご請求、ご意見、苦情等、お客様の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。

お問合わせ窓口

住所

〒100-0004
東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビルヂング3F 341区
ＮＴＴスマートトレード株式会社　コンプライアンス部

電話

03-3287-1361

メールアドレス

personaldata@nttsmarttrade.co.jp

• ※ こちらは個人情報に関するお問合わせ窓口となります。

16. 体制の整備

当社では、個人情報の管理者を定め、個人情報の保護に必要な対策を実施します。また、個人情報が適切に取扱われているか、定期的に社内監査を実施し、個人情報保護の維持・改善に努めます。

17. 従業員等の教育

当社では、役員及び従業員に対して、個人情報の重要性やその適切な取扱いについて教育・啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。

18. 法令等の遵守

当社では、個人情報の保護に関する法律、並びに個人情報保護に関するその他の法令及びガイドラインを遵守します。また、個人情報保護のために必要な社内規程を定め、遵守するとともに、社会環境の変化に合わせて継続的改善を行います。

19. Cookie（クッキー）について

当サイトではCookieと呼ばれる技術を利用しており、利用者の利用動向を統計情報として把握するために利用しております。

20. アクセスログについて

当サイトでは利用傾向の分析、管理、利用者動向の探知、不正アクセスの原因究明のためにGoogle Analyticsを利用したアクセス解析を行っております。取得している情報によって個人を特定するものではございません。アクセス情報の取得を希望されない場合、ブラウザの設定より「JavaScriptの実行」を停止してください。

• 平成19年2月1日制定
• 代表取締役社長　中澤　豊

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